Jobs Übersicht
Was ist die Job-Übersicht?
In der Übersicht werden alle grundlegenden Informationen zum Job angezeigt. Diese Informationen können jederzeit angepasst und aktualisiert werden.
2. Wie verfasse ich ein Stelleninserat?
Unter dem Menüpunkt Stelleninserat öffnet sich die Maske zur Erstellung und Bearbeitung des Jobinserats.
3. Wo wird mein Job veröffentlicht?
Jobs können nicht nur im Bewerberportal, sondern zusätzlich auf weiteren Publikationskanälen veröffentlicht werden.
4. Was zeigt die History an?
Die History listet alle Aktivitäten auf, die mit dem Job in Verbindung stehen – für eine vollständige Nachverfolgbarkeit.
5. Wie funktioniert das Feature Konversationen?
Mit Konversationen können Sie direkt über das Kunden- oder Personalberaterportal mit den jeweiligen Ansprechpartnern kommunizieren.
6. Was finde ich unter dem Reiter Assessments?
Hier erhalten Sie Zugriff auf alle Assessment-Ergebnisse, die dem Job zugeordnet sind.
7. Wann wird ein Job im Kunden- oder Beraterportal sichtbar?
Ein Job muss explizit Ansprechpartnern freigegeben werden, bevor er im Kunden- oder Personalberaterportal sichtbar ist.
8. Wie sehe ich die Bewerber eines Jobs?
Im Reiter Bewerber werden alle dem Job zugewiesenen Bewerber inklusive ihres Status übersichtlich dargestellt.
9. Welche Statistiken sind verfügbar?
Im Statistikmenü stehen Ihnen diverse Auswertungen zur Verfügung – z. B. Bewerbervergleiche.
10. Wo kann ich Dokumente zum Job hochladen?
Relevante Dokumente wie Anforderungsprofile oder detaillierte Jobbeschreibungen können direkt im Job hinterlegt werden.
11. Was ist das Kompetenzprofil?
Im Kompetenzprofil definieren Sie die idealen Anforderungen an Bewerber. Diese können mit Gesprächsleitfäden abgeglichen werden.
12. Wie regle ich die Zugriffsrechte?
Über die Zugriffsrechte wird gesteuert, wer den Job sehen kann. VIP-Jobs sind nur für ausgewählte Nutzer sichtbar.
13. Was ist die Funktion Passende-Jobs-Emails?
Hier sehen Sie alle Bewerber, die automatisch per E-Mail über den Job informiert wurden, weil ihr Profil dazu passt.
14. Was ist die Job-Bewerber-Bewertung?
In der Job-Bewerber-Bewertung können alle wichtigen Bewertungskriterien erfasst und dokumentiert werden.
1. Wie sehe ich die Vorschau eines Stelleninserats?
Mit Klick auf „Stelleninserat öffnen“ wird eine Vorschau des Inserats angezeigt.
2. Was sind vorläufige Jobs?
Vorläufige Jobs sind am Arbeitsplatz grau hinterlegt. Sie dienen z. B. zur Verwaltung von Sammeljobs, Initiativbewerbungen oder Jobs, die noch nicht veröffentlicht werden sollen.
3. Wie kann ich einen Job duplizieren?
Gleichartige Positionen können bequem dupliziert werden. Dabei werden Basisdaten, das Stelleninserat und optional auch Bewerber übernommen.
4. Wie schließe ich einen Job ab?
Wenn die Stelle besetzt ist, kann der Job über „Job abschließen“ aus der Liste der offenen Jobs entfernt werden.
5. Wann sollte ein Job gelöscht werden?
Nur fälschlich erstellte Jobs sollten gelöscht werden. Beim Löschen werden alle Verknüpfungen unwiderruflich entfernt.
6. Was macht die Funktion Match?
Mit Match können verschiedene Bewerberquellen automatisch auf passende Kandidaten für den Job durchsucht werden.
7. Wie wird ein Standard-Gesprächsleitfaden gesetzt?
Durch das Setzen eines Standard-GLF (Gesprächsleitfaden) kann auch der Ansprechpartner im Kundenportal einen Leitfaden erstellen.
8. Wie nutze ich Dokumentvorlagen?
Dokumente lassen sich aus Vorlagen mit Platzhaltern erstellen, die automatisch Informationen aus dem eRecruiter übernehmen.
9. Wie ändere ich den Kunden oder Ansprechpartner?
10. Wie weise ich bestehende Bewerber einem Job zu?
Bereits in der Datenbank vorhandene Bewerber können über „Bewerber hinzufügen“ einem Job zugewiesen werden.
11. Wie speichere ich meine Änderungen?
Jede Änderung muss über das Häkchensymbol gespeichert werden – sonst gehen Eingaben verloren.
FAQ zur Jobübersicht
❓Welche Status gibt es für Jobs?
Im System stehen folgende Job-Status zur Verfügung:
Offen: Der Job ist am Arbeitsplatz sichtbar und erscheint (nach entsprechender Freigabe) auch im Kundenportal.
Vorläufig: Der Job ist grau hinterlegt und nur am Arbeitsplatz sichtbar. Selbst bei Freigabe wird er nicht im Kundenportal angezeigt.
Besetzt: Der Job wird nicht mehr im regulären Arbeitsplatz angezeigt. Er ist nur sichtbar, wenn Sie gezielt auf „Besetzte Jobs“ filtern. Auch im Kundenportal wird er nicht mehr angezeigt.
Zurückgesetzt: Verhalten wie bei „Besetzt“ – der Job ist nicht mehr aktiv sichtbar, sondern nur über gezielte Filter aufrufbar und wird nicht im Kundenportal angezeigt.
❓Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team bei einem Job?
Die Zusammenarbeit im Team wird durch das Rechte- und Rollensystem im eRecruiter unterstützt. Sie können verschiedenen Benutzern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Jobs effektiv zu verteilen.
❓Kann ich eine interne Notiz zum Job hinterlegen?
Im Jobprofil können Sie interne Notizen erfassen, die ausschließlich für Ihr internes Team sichtbar sind. Diese dienen zur internen Kommunikation oder Dokumentation und sind für Kunden oder Bewerber nicht einsehbar. Die Umsetzung erfolgt über ein benutzerdefiniertes Feld. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie dieses Feature einrichten möchten.
❓Wie sehe ich, ob ein Job bereits veröffentlicht wurde?
Den Veröffentlichungsstatus eines Jobs erkennen Sie direkt am Arbeitsplatz oder in der Jobübersicht. Neben dem Jobnamen befindet sich ein farbliches Symbol, das anzeigt, ob der Job z. B. im Kundenportal oder im Bewerberportal veröffentlicht wurde. Zusätzlich sehen Sie im Bereich „Veröffentlichen“, auf welchen Kanälen der Job im Detail publiziert wurde.
❓ Können veröffentlichte Inserate nachträglich bearbeitet werden?
Ja, veröffentlichte Inserate können nachträglich bearbeitet werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei bestimmten Änderungen eine erneute Veröffentlichung erforderlich sein kann, damit die Anpassungen wirksam werden. In der Regel aktualisiert sich das System automatisch - es kann allerdings bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderungen im Portal sichtbar sind.
❓ Kann ich eine Benachrichtigung bei einer neuen Bewerbung erhalten?
Ja, das ist möglich. Sie können die entsprechenden Einstellungen jederzeit in Ihren persönlichen Einstellungen anpassen.
Haben Sie weitere Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Support unter support@erecruiter.net oder telefonisch unter +43 732 286125-555. Wir sind jederzeit für Sie da und unterstützen Sie gerne.
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