Fragebögen im eRecruiter
Was ist die Funktion von Fragebögen?
Fragebögen ermöglichen es, zusätzliche Informationen von Bewerbern während des Online-Bewerbungsprozesses zu erfassen. Sie können individuell einzelnen Jobs zugeordnet werden, um beispielsweise bereits bei der Bewerbung zu klären, ob bestimmte Qualifikationen wie ein Gabelstaplerführerschein vorhanden sind. Die Antworten werden entweder in den Standardfeldern oder in benutzerdefinierten Feldern im Bewerberprofil gespeichert.
Wie lege Ich einen Fragebogen an?
1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Einstellungen.
2. Navigieren Sie in der Detailnavigation unter Mehr zu Fragebögen.
3. Klicken Sie auf +, um einen neuen Fragebogen zu erstellen.
4. Vergeben Sie einen individuellen Namen.
5. Wählen Sie den Fragebogentyp, abhängig
davon, wann und wie der Bewerber den Fragebogen ausfüllt:
- Auf der ersten Seite:
Der Fragebogen erscheint bei der Stammdateneingabe.
- Auf der zweiten Seite und
Bewerberprofil nach Beantwortung anlegen: Die Bewerbung wird erst nach
Ausfüllen gültig.
- Auf der zweiten Seite und Bewerberprofil vor Beantwortung
anlegen: Die Bewerbung ist auch ohne Ausfüllen gültig, der Fragebogen ist
optional.
6. Legen Sie fest, ob der Fragebogen global (für alle User) oder nur für
Sie sichtbar sein soll.
7. Strukturieren Sie den Fragebogen mit Überschriften oder Hilfetexten (HTML möglich). Die Reihenfolge lässt sich per Drag & Drop
anpassen.
8. Fügen Sie über das Dropdown-Menü weitere Fragen hinzu.
9. Markieren Sie
Fragen als verpflichtend, wenn diese zwingend beantwortet werden müssen.
Welche Fragetypen stehen zur Verfügung?
Es kann zwischen vorgegebenen Standardfeldern (z.B. Ausbildung, Berufserfahrung, Gehalt, Reisebereitschaft, Sprachen, Umzugsbereitschaft, Selbstbeschreibung) oder benutzerdefinierten Feldern gewählt werden. Zu jeder Frage muss im Bewerberprofil ein vorgesehenes Feld existieren, wohin die eingegebenen Daten des Bewerbers gespeichert werden können. Es können beliebig viele Fragen in einem Fragebogen an den Bewerber gestellt werden, allerdings ist nur ein Fragebogen pro Job möglich.
- Ausbildung
Fragen nach spezifischen Ausbildungen oder nach der Laufbahn - z.B.: "Nennen Sie Ihren höchsten Abschluss" (anpassbar durch den Support) - Benutzerdefiniertes Feld
Durch Benutzerdefinierte Felder können Informationen, welche nicht im Standard Bewerberprofil enthalten sind, abgefragt werden. (anpassbar durch den Support) - Berufserfahrung
Fragen nach spezifischen Berufserfahrungen oder Erfahrungen des Bewerbers - Berufsprofile
Fragen nach Interessen zum Unternehmen (anpassbar durch den Support) - Beschäftigungsart
Vorlieben bezüglich der Art der Beschäftigung - z.B.: Vollzeit, Teilzeit oder Freelancer (anpassbar durch den Support) - Bewerberdokument
Fragen nach z.B.: Anschreiben, Zeugnissen oder anderen Dokumenten durch Angabe des Dokumententyps (anpassbar durch den Support) - Bewerberquelle
Woher haben Bewerber von der Stelle erfahren? (anpassbar durch den Support) - Dienstort
Fragen nach Orten, an denen der Bewerber gerne abreiten möchte - Dienstregionen
Fragen nach Dienstregionen, wo der Bewerber gerne arbeiten möchte - Die Werte werden aus den definierten Dienstregionen gespeist (anpassbar durch den Support) - Einzelne Kenntnisse
Fragen nach spezifischen Kenntnissen - Werte stammen aus den definierten Kenntnisgruppen (anpassbar durch den Support) - Einzelne Sprachen
Bestimmte Sprachen abfragen - Sprachen werden aus der Sprachenliste generiert und müssen mit einem Sprachlevel bewertet werden (anpassbar durch den Support) - Frühestmögliches Eintrittsdatum
- Gehalt
Frage nach letztem Gehalt oder Gehaltswünschen - Währungseinheit durch den Support anpassbar - Jobbeschreibung
Fragen nach dem ideal Job - Kenntnis Gruppe
Frage nach Kenntnissen zusammengefasst in Kenntnisgruppen (anpassbar durch den Support) - Militärdienst
Wurde der Militärdienst schon geleistet? - Reisebereitschaft
Frage nach Bereitschaft im Ausland und Inland zu Reisen - Selbstbeschreibung
- Sprachen
anders als bei Einzelnen Sprachkenntnissen, können die Sprachen frei durch den Bewerber gewählt werden (anpassbar durch den Support)
Bewerber Fragebögen im laufenden Bewerbungsprozess senden
Sie können Fragebögen im laufenden Bewerbungsprozess per E-Mail senden. Verwenden Sie dazu eine E-Mail-Vorlage mit folgendem Platzhalter-Link:
$Applicant.PortalUrl$/Questionnaire/OnDemand/FRAGEBOGEN_ID?applicantId=$Applicant.Id$&token=$Applicant.LogonKey$
Die FRAGEBOGEN_ID finden Sie in der URL, wenn Sie den Fragebogen im eRecruiter öffnen:
FAQ zum Fragebogen
❓Kann ich einen Fragebogen als Standard für alle Jobs hinterlegen?
Ja, das ist möglich. Der Support kann für Sie einen Standardfragebogen als „Must-Have“-Vorlage einrichten. Dieser wird dann automatisch bei jeder neuen Position verwendet. Bereits veröffentlichte Jobs müssen danach manuell umgestellt werden.
❓Wie kann ich einen bestehenden Fragebogen bearbeiten?
Gehen Sie in die Einstellungen > Fragebögen, wählen Sie den gewünschten Fragebogen aus und bearbeiten Sie diesen direkt. Sie können Fragen ergänzen, löschen, neu anordnen oder verpflichtend setzen.
❓Können auch Dateiuploads (z. B. Führerscheinkopien) über Fragebögen angefordert werden?
Ja. Sie können Fragen nach Bewerberdokumenten stellen und dabei den gewünschten Dokumententyp angeben, z. B. Zeugnisse, Führerschein, Zertifikate. Bewerber laden die Datei direkt im Fragebogen hoch.
❓Kann ich einen Fragebogen auch duplizieren?
Derzeit gibt es keine Duplizierfunktion für Fragebögen. Sie müssen manuell einen neuen Fragebogen erstellen und die Fragen erneut hinzufügen.
❓Sehen Bewerber die Fragen direkt im Inserat?
Nein, der Fragebogen erscheint erst im Bewerbungsprozess, je nachdem, an welcher Stelle Sie den Typ des Fragebogens definiert haben (erste oder zweite Seite der Bewerbung).
❓Können Fragen abhängig voneinander geschaltet werden (z. B. Wenn Ja, dann…)?
Solche abhängigen Fragen (Logiksteuerung) sind derzeit im eRecruiter nicht möglich. Alle Fragen werden unabhängig voneinander angezeigt.
❓Wie weisen Sie einen Fragebogen einem Job zu?
Fragebögen können direkt über das Stelleninserat einem Job zugeordnet werden.
Um einen Fragebogen anlegen zu können, muss die Berechtigung "Globale Vorlagen verwalten" beim Benutzer und "Bewerberportal – Fragebögen" in den Mandanteneinstellungen freigeschalten werden. Sollten keine Fragebögen erstellt werden können, können diese Einstellungen vom Support angepasst werden.
Haben Sie weitere Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Support unter support@erecruiter.net oder telefonisch unter +43 732 286125-555. Wir sind jederzeit für Sie da und unterstützen Sie gerne.
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