E-Mailvorlagen erstellen & bearbeiten

E-Mailvorlagen erstellen & bearbeiten


1
Durch Klick auf das Zahnrad und dann auf Einstellungen öffnet sich die Einstellungsmaske.
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Über den Menüpunkt E-Mail-Vorlagen in der Detailnavigation werden alle bestehenden Vorlagen aufgerufen.
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Bestehenden Vorlagen können durch Klick auf den Namen geöffnet und bearbeitet werden.
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Mit Löschen werden Vorlagen entfernt.
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Mit Plus können neue Vorlagen angelegt werden.

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Namen für Vorlagen können beliebig vergeben werden.
2
Die Hierarchieebene kann mit dem Bearbeitensymbol bestimmt werden. Die Vorlage ist für alle eRecruiter User sichtbar, die sich auf derselben oder eine der darunterliegenden Hierarchieebenen befinden.
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Bei Aktion kann die Mailvorlage mit einem passenden Workflowschritt verknüpft werden, sodass sie im Mailkommunikationsfenster vorgeschlagen wird.
4
Auch die Freigabe der Vorlage am Kundenportal ist möglich, sofern der eRecruiter über ein erweitertes Kundenportal, das direkte Kommunikation mit dem Bewerber erlaubt, verfügt. Folgende Auswahlmöglichkeiten sind möglich:
  1. Nicht am Kundenportal anzeigen
  2. Am Kundenportal anzeigen
  3. Am Kundenportal anzeigen und Bearbeitung zulassen
5
Aus der Liste an Platzhaltern können diese durch Doppelklick automatisch in das Textfeld übernommen werden. Weitere Platzhalter können aus unserer Platzhalterliste kopiert werden. 
Ein Platzhalter hat zu Beginn und am Ende immer ein $-Symbol. Innerhalb dieser ist die Quelle angegeben, aus der die Daten bezogen werden.
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Bei Klick auf Vorschau werden die Platzhalter in der Mailvorlage automatisch mit Dummywerten versehen.
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Der Text kann wie auch die Signaturen mit dem Texteditor in der Formatierung beeinflusst werden. Beim Erstellen einer Vorlage sollte berücksichtigt werden, dass eine Grußfloskel eventuell bereits in der Signatur vorhanden ist.
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Gespeichert wird die Vorlage mit einem Klick auf das grüne Häkchen.
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