Status und Statusgruppen anlegen
1 | Ein bestehender Status kann dupliziert werden. Dies empfehlen wir, wenn die Alarme und Alarmfarben übernommen werden sollen. |
2 | Der Name eines Status muss eindeutig sein. |
3 | Ein Status kann einem Typen zugeordnet werden, diese sind:
|
4 | Status anderer Bewerbungen blockieren? |
5 | Wenn sich Bewerbungen in diesem Status befinden und einer anderen Bewerbung wird zugesagt, muss diesen Bewerbungen abgesagt werden. Dies kann mit einer Absageaktivität automatisiert werden. |
6 | Die Hintergrundfarbe in der Bewerbungen in diesem Status in der Bewerbungsübersicht angezeigt werden. |
| 7 | Die Schriftfarbe in der Bewerbungen in diesem Status in der Bewerbungsübersicht angezeigt werden. |
8 | NICHT VERFÜGBAR |
9 | Um die User zu erinnern, dass eine Bewerbung sich seit einem definierten Zeitraum in einem Status befindet, kann die Farbe in der Übersicht angepasst werden. Die Änderung erfolgt nach Ablauf der in Feld „Gelber Alarm nach Tagen“ eingetragenen Tage. |
10 | Der rote Alarm verfügt über die gleiche Funktion wie der gelbe Alarm (siehe Punkt 9). Zusätzlich kann eine automatische E-Mail an die User versandt werden, wenn eine Bewerbung den roten Alarm erreicht. |
11 | Für jeden Status kann definiert werden, welche Rollen dazu berechtigt sind, die Bewerbungen in dem Status zu sehen. Wenn keine Rollen ausgewählt werden, können alle Benutzer:innen mit der
Berechtigung „Workflowaktivitäten ausführen“ diese Workflowaktivität
sehen. |
Statusgruppen anlegen
1 | Der Name einer Statusgruppe muss eindeutig sein. |
2 | Die Statusgruppen werden aufsteigend nach dem vergebenen Wert gereiht. "0" ist der kleinste Wert. |
3 | Eine Übersicht über die bereits angelegten Statusgruppen und deren Reihung. |
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