Mit eRecruiter können strukturierte Fragebögen erstellt und in Interviews verwendet werden, um fundierte Entscheidungen im Bewerbungsprozess zu unterstützen. Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie einen Fragebogen erstellen, zuordnen, ausfüllen und einsehen können.

1. Erstellung von Interviewprotokollvorlagen

Schritt 1: Zugriff auf den Bereich "Vorlagen Interviewprotokolle"

• Im Adminbereich des eRecruiter finden Sie den Menüpunkt "Vorlagen Interviewprotokolle".
  
  
  
  
• Auf dieser Seite können Sie:
  
  
  • Bestehende Vorlagen einsehen, bearbeiten, duplizieren, als Standard markieren oder löschen.
  • Mit dem Button "Vorlage anlegen" eine neue Vorlage erstellen.
    
    

Schritt 2: Erstellung einer neuen Vorlage

1. Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

2. Fügen Sie Fragebogenelemente hinzu, um den Fragebogen zu gestalten.

   • Folgende Feldtypen stehen zur Auswahl:
     • Überschrift: Zur Strukturierung des Fragebogens mit einer großen, sichtbaren Überschrift.
     • Unterüberschrift: Für zusätzliche Strukturierung mit einer kleineren, weniger hervorgehobenen Überschrift.
     • Hilfetext: Bietet den Interviewenden Erklärungen oder Anleitungen zur Beantwortung einer Frage.
     • Mehrzeiliger Text: Ermöglicht offene Antworten in Textform mit mehreren Zeilen.
     • Einzeiliger Text: Für kurze, prägnante Antworten in einer Zeile.
     • Benchmark (0-5 Skala): Bewertet eine Person anhand einer Punkteskala (0: schlecht, 5: hervorragend).
       • Gewichtung für die Benchmarkberechnung:
         • Alle Benchmarkfragen werden zu einem Gesamt-Benchmarkwert addiert, der eine zusammenfassende Bewertung des oder der Bewerbenden ergibt.
         • Standardmäßig tragen alle Benchmarkfragen gleich viel zur Gesamtbewertung bei.
         • Wenn jedoch bestimmte Fragen für die Bewertung des oder der Bewerbenden eine höhere Relevanz haben (z. B. technische Fähigkeiten oder Teamfähigkeit), können Sie die Gewichtung der entsprechenden Fragen anpassen.
         • Beispiel: Eine Frage mit der doppelten Gewichtung (z. B. Gewichtung 2 statt 1) hat einen stärkeren Einfluss auf die Gesamtbewertung und wird dementsprechend in die Berechnung einbezogen.
     • Datum: Ermöglicht die Eingabe eines Datums.
     • Dropdown: Bietet eine vordefinierte Liste von Optionen, aus der eine ausgewählt werden kann.
     • Multiple Choice: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer Liste.
     • Ja/Nein-Frage: Eine einfache Entscheidungsfrage mit den Optionen "Ja" oder "Nein".
     • Sternebewertung (0-5 Skala): Bewertet eine Antwort oder eine Fähigkeit mit Sternen (0: keine, 5: maximal).
       • Wichtig: Die Sternebewertung fließt in die allgemeine Sternebewertung der Bewerber:in ein. Diese Gesamtbewertung bietet eine schnelle Übersicht über die Gesamtperformance der Bewerber:in im Interview und berücksichtigt alle Sternebewertungen aus dem Protokoll.
         
         

3. Speichern Sie die Vorlage, um sie für Interviews nutzen zu können.
   
   
   
   

2. Verwendung der Interviewprotokolle

Schritt 1: Zuordnung eines Protokolls zu einer Bewerber:in

• Interviewprotokolle können beim Erstellen eines Interviews über die Workflowaktivitäten ausgewählt und einer Bewerbung zugeordnet werden.
• Alternativ kann ein Interviewprotokoll direkt im Bewerberprofil einer Bewerbung hinzugefügt oder erstellt werden.
  • Dies ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Ergänzung, ohne eine Workflowaktivität setzen zu müssen.
    
• Nach der Zuordnung oder Erstellung ist das Protokoll im Bewerbungsprofil sichtbar.

Schritt 2: Zugriff auf das Interviewprotokoll

• Im Bewerbungsprofil finden Sie das Protokoll. Es kann hier eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden.
  
  

⚠️ Hinweis: Das Konvertieren eines Interviewprotokolls als PDF ist derzeit nicht möglich. Diese Funktion ist jedoch für einen späteren Zeitpunkt geplant, um den Export und die externe Weiterverarbeitung der Daten zu erleichtern.

3. Einsehen und Bearbeiten von Interviewprotokollen

Einsehen von Interviewprotokollen

• Das Interviewprotokoll zeigt:
  • Informationen zur bewerbenden Person, Datum und Ort des Interviews.
  • Interviewende des einstellenden Unternehmens.
  • Antworten der Interviewenden auf die Fragen.
• Über den Button "Interviewprotokoll bearbeiten" können Änderungen vorgenommen werden.

⚠️ Wichtig:
Ein Protokoll kann nur bearbeitet werden, solange es nicht als abgeschlossen markiert wurde. Nach dem Abschluss ist keine Bearbeitung mehr möglich.

• Vorteil dieser Maßnahme: Diese Regelung gewährleistet die Integrität der Daten und sorgt dafür, dass abgeschlossene Protokolle als finale Entscheidungsgrundlage dienen können. Änderungen nach Abschluss könnten die Nachvollziehbarkeit der Bewertung gefährden.

Bearbeiten von Interviewprotokollen

• Die Eingabemaske zeigt:
  • Namen der bewerbenden Person, Ort und Datum des Interviews.
  • Den vollständigen Fragebogen.
  • Eine Vorschau des Lebenslaufs.
  • Über den Button "Andere Dokumente" können weitere zur Bewerbung gehörende Dokumente geöffnet werden.
• Änderungen können vorgenommen und mit dem Button "Speichern" gesichert werden, um eine spätere Bearbeitung zu ermöglichen.
• Mit dem Button "Abschließen" wird die Bearbeitung final beendet. Danach ist das Protokoll nicht mehr editierbar.

4. Löschen von Interviewprotokollen

• Irrtümlich erstellte oder nicht mehr benötigte Protokolle können gelöscht werden.
• Hinweis: Gelöschte Protokolle können nicht wiederhergestellt werden.

Mit dieser Anleitung können Sie den Prozess der Erstellung, Nutzung und Verwaltung von Interviewprotokollen im eRecruiter effizient und strukturiert umsetzen.