Jobmanagement

Jobmanagement

Allgemeine Jobübersicht

Nach dem Login in das System befindet man sich auf der Jobs-Übersicht. Durch Klick auf das „eR“-Symbol oben links gelangt man immer zu dieser Ansicht.



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Jobs: Zeigt die Übersicht aller Jobs.

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Bewerber:innen: Listet ausschließlich die Profile der Bewerber:innen, nicht deren Bewerbungen.

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Bewerbungen: Enthält alle offenen Bewerbungen.

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Kalender: Zeigt geplante Gespräche an, die im System vereinbart wurden.

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E-Mail: Zeigt versendete und geplante E-Mails an.

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Status-Reiter: Ermöglicht die Navigation zwischen den Job-Status "Offen", "Entwurf" und "Geschlossen".

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Job-Kacheln: Jeder Job wird in einer eigenen Kachel dargestellt.

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Filter: Ermöglicht das Anpassen der Job-Anordnung nach verschiedenen Kriterien.

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Suchfunktion: Ermöglicht die Suche nach Jobs anhand diverser Kriterien.

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Persönliche Einstellungen: Über das Pfeilsymbol erreichbar.

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Administration: Über das Zahnradsymbol erreichbar.


Detailübersicht eines Jobs




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Basisinformation: Enthält Name, Anstellungsart (z.B. Vollzeit/Teilzeit), Abteilung, Erstellungsdatum und Veröffentlichungsstatus:

  1.   Aktuell nicht veröffentlicht, aber früher veröffentlicht.
  2. Kein Stelleninserat.
  3. Aktuell veröffentlicht.
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Nutzerübersicht: Zeigt User und Ansprechpartner für den Job.

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Konversationen: Direktes Starten von Gesprächen mit hinterlegten Benutzern.

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Angepinnte Jobs: Angepinnte Jobs werden zuerst angezeigt.

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Workflowstatus-Gruppen: Zeigt die Anzahl der Bewerber in jeder Statusgruppe.

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Bewerberansicht: Jeder Bewerber wird einzeln dargestellt; Aktivitäten können für mehrere Bewerber gleichzeitig durchgeführt werden.

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Bewertung: Durchschnittliche Sternebewertung aller User der BewerberIn. Einzelbewertungen und Kommentare sind über den Erweiterungspfeil einsehbar.

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Workflowstatus: Zeigt den aktuellen Status der BewerberIn.

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Aktivitäten im Workflow: Ermöglicht die Auswahl und Durchführung von Workflow-Aktivitäten.

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Interviewprotokolle: Zeigt eine Übersicht der Protokolle zu Bewerbungsgesprächen.

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Kommunikation und Kontakt: Direkte Kommunikationsmöglichkeiten mit Bewerbern.

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Dokumente: Zugang zu Lebenslauf und weiteren Bewerberdokumenten.