Job Request Document

Job Request Document

Before using the job-import, it has to be enabled in the mandator settings (Administration → Miscellaneous → Mandator settings → Request job from document → Request job from document). Furthermore, due to the document being linked to the imported job, you have to set the document type. If no or an invalid job document type is selected, the document will not be stored!
After enabling this feature, the Request job from document button will show up on the jobs page (bottom navigation). Subsequently, an account has to be selected. In the last step the user, contact and request document have to be selected.
The request document is a word-document with certain fields with the following designated names:

Possible job fields


Name
Field title at document
Name (for internal use only) *
Job_InternalName [1]
Location of job (internal)
Job_InternalLocation [1]
Tags
Job_Tags [4]
Locations of job
Job_Regions [4]
Job profile
Job_JobProfile [1]
Career level
Job_CareerLevel [1]
Type of employment
Job_OccupationType [1]
Salary from
Job_SalaryFrom [1]
Salary to
Job_SalaryTo [1]
Automatically provide on-line applicants with this job profile
Job_ShouldAssignJobProfile [2]

Possible job ad fields:

Name
Field title at document
Name
JobAd_Title [1]
Subheading
JobAd_SubTitle [1]
Location
JobAd_Location [1]
Account description
JobAd_CompanyDescription [1]
Beschreibung
JobAd_Block1 [1]
Anforderungen
JobAd_Block2 [1]
Wir empfehlen diese Position, weil ...
JobAd_Block3 [1]
Interne Zusatzinformationen
JobAd_Block4 [1]
Job ad template
JobAd_JobAdTemplate [1]
Questionnaire
JobAd_Questionnaire [1]
Language

JobAd_Language [1]


Furthermore, custom fields can be imported. These custom field names depend on the specified custom fields of the account and can be found in the "show help" section of the import.

[1] ... field of type 'Dropdown list', 'Combo box' or 'Rich text' allowed
[2] ... field of type 'Checkbox' allowed
[3] ... field of type 'Date' allowed
[4] ... field of type 'Dropdown list', 'Combo box' or 'Rich text' allowed - values sperated by '|'
* ... Required

    • Related Articles

    • Job Feed

      XML-Jobfeed The XML-Feed is used to publish jobs to 3rd-Party applications, where the feed contains a list of jobs. <jobs>     <job>         <id>12345</id>         <name>recruiter</name>         <subTitle>with professional experience</subTitle>       ...
    • Job abschließen

      Nachdem ein Job besetzt wurde, muss dieser im eRecruiter wieder abgeschlossen werden. Dies bewirkt Folgendes: Der Job erscheint nicht mehr am Bewerberportal oder auf anderen Kanälen. Die Statistiken werden korrekt geführt. Allen anderen Bewerbern, ...
    • Job anlegen

      Jobs über die Jobübersicht anlegen 1 Über die Hauptnavigation öffnet sich die Jobübersicht. 2 Durch Klick auf das grüne Plus wird ein neuer Job angelegt. Jobs über den Kunden anlegen  1 Durch Klick auf den Kundennamen öffnet sich die Übersichtsseite ...
    • Job-Bewerber-Bewertung

      Um Bewerber, die sich für denselben Job beworben haben, einfacher vergleichen zu können gibt kann die Job-Bewerber-Bewertung genutzt werden. 1 Die Bewertungskriterien für die Job-Bewerber-Bewertung sind in der Jobübersicht zu finden. Mit dem ...
    • Änderung des Kunden beim Job

      Beim Anlegen eines neuen Jobs muss sowohl ein Kunde als auch ein Ansprechpartner ausgewählt werden. Der Kunde kann jedoch auch im Nachhinein angepasst werden, sodass kein neuer Job angelegt werden muss. Die Funktion Kunden ändern wird über das ...