E-Mails

E-Mails

1. Übersicht
Mit der E-Mail-Übersicht im eRecruiter können Sie sowohl versendete Nachrichten als auch geplante E-Mails einsehen und verwalten. Hier haben Sie verschiedene Filtermöglichkeiten, um gezielt nach bestimmten Nachrichten zu suchen und den Überblick zu behalten. Die Seite ist wie folgt aufgebaut:


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Wechsel zwischen versendeten und geplanten E-Mails: Über den Reiter können Sie zwischen bereits versendeten E-Mails und geplanten E-Mails wechseln.
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Hervorgehobene E-Mail: Die ausgewählte E-Mail ist grün hervorgehoben, um eine schnelle Identifikation der aktiven E-Mail zu ermöglichen.
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E-Mail-Inhalt: Der Inhalt der ausgewählten E-Mail wird angezeigt. So können Sie jederzeit Details zu der Nachricht einsehen.
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Es stehen verschiedene Filter- und Sortiermöglichkeiten zur Verfügung:

  • Zeitraum festlegen: Sie können einen Zeitraum festlegen, um E-Mails aus einem bestimmten Zeitrahmen anzuzeigen.

  • Art der E-Mail auswählen: Es kann nach verschiedenen E-Mail-Typen gefiltert werden, z. B. "Standard" (vom User generierte E-Mails) oder "System-Mails" (wie Passwort-zurücksetzen-Nachrichten).

  • Sortierung: Es kann nach "Erstellt oder Versendet" oder nach "Ältesten oder Jüngsten" E-Mails sortiert werden.



2. Geplante E-Mails
Im eRecruiter können Sie E-Mails für den automatischen Versand zu einem benutzerdefinierten Zeitpunkt planen. Sobald eine E-Mail geplant wurde, finden Sie diese im Reiter "Scheduled".
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Bearbeiten des Absendezeitpunkts: Für eine geplante E-Mail kann der Absendezeitpunkt bearbeitet werden, um den Versand nach Bedarf anzupassen.
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Löschen einer geplanten E-Mail: Eine geplante E-Mail kann gelöscht werden. Dies führt dazu, dass der Versand der Nachricht abgebrochen wird und die E-Mail nicht mehr gesendet wird.

Info
Der Inhalt einer geplanten E-Mail kann nicht bearbeitet werden. Hierzu muss die geplante Nachricht gelöscht werden, und eine neue stattdessen erstellt werden.