Bewerbungen-Übersicht
1 | In der Spalte "Bewerbung" findet man der Namen der Bewerber:innen und des Jobs, auf den sich die jeweilige Person beworben hat. |
2 | In der Spalte "Bewertung" findet man die Sternchen-Bewertung dieser Bewerbung. Es handelt sich dabei um eine Bewertung dessen, wie gut die Person zum Job passt. Es sind Bewertungen von mehreren User:innen möglich, diese werden zu einem Durchschnitt zusammengefasst und sind nachvollziehbar. |
3 | In der Spalte "Erstellt am / Aktualisiert am" ist das Datum ersichtlich, an dem die Bewerbung erstellt wurde und wann zuletzt eine Aktualisierung passiert ist. Als Aktualisierung zählt beispielsweise eine Aktivität im Workflow. |
4 | Die Spalte "Workflowstatus" zeigt an in welchem Status sich die Person befindet. Sofern in den Workflow-Einstellungen definiert, gibt es auch eine farbliche Kennzeichnung. |
5 | In der Spalte "Zusätzliche Informationen" findet man weitere und individuelle Informationen zur Person. Diese Informationen können von User:innen hinterlegt und bearbeitet werden und dienen rein der internen Dokumentation. |
6 | Die Spalte "Lebenslauf" zeigt an, ob ein Lebenslauf vorhanden ist und wenn ja, hat man hier die Möglichkeit diesen direkt einzusehen. |
7 | In der Spalte "DSGVO Status" erkennt man anhand der Symbole, den Datenschutz-Status der jeweiligen Person. Grüner Status = Gültige Zustimmung zur Datenverarbeitung und Evidenzhaltung vorhanden Oranger Status = Gültige Zustimmung zur Datenverarbeitung vorhanden, Evidenzhaltung jedoch widerrufen, nie zugestimmt oder abgelaufen Roter Status = Keine gültige Zustimmung zur Datenverarbeitung und zur Evidenzhaltung, weil diese abgelaufen oder widerrufen wurde |
8 | In der Spalte "Auch beworben als" zeigt an, ob und auf welchen weiteren Job sich die Person noch beworben hat. |
9 | Über das weiterführende Menü können Kontaktinformationen der Person und alle mit dieser Bewerbung verbundenen Dokumente* eingesehen werden. |
10 | Mithilfe der Sortier- und Filterfunktion kann die Bewerbungen-Übersicht nach Belieben sortiert und diversen Kriterien gefiltert werden. |
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