Um Bewerber erneut die Datenschutzinformation lesen zu lassen oder der Einwilligung zustimmen zu lassen, können diese auf die Datenschutzseite im Bewerberprofil geleitet werden, auf der die beiden Texte zur Ansicht zur Verfügung stehen, dafür wurde ein eigener
Platzhalter erstellt:
$Applicant.PrivacyPolicyUrl$Dieser kann in jeder beliebigen
Mailvorlage verwendet werden um Bewerbern, die manuell im eRecruiter angelegt werden oder via E-Mail hochgeladen werden, die Möglichkeit zu geben, die Datenschutzinformation zu lesen und der Einwilligungserklärung zuzustimmen.
Automatische E-Mail zur Datenschutzseite versenden
Mit dieser Funktion ist es möglich, Bewerbern die mittels einer
Bewerbersuche gefunden werden, ein automatisches E-Mail zu senden, in welchem der Platzhalter zu Datenschutzseite hinterlegt ist.
Dies richten wir gerne im
Support kostenfrei ein.
Voraussetzungen:
- Gespeicherte Bewerbersuche muss uns bekannt gegeben werden (unter dem genauen Namen) & die Suche muss dem Administrator freigegeben und ersichtlich sein - Weitere Infos zur Bewerbersuche
Hinweis: Wenn wir die Suche nach Ihren Vorstellungen aufbauen oder überprüfen sollen, können wir dies gegen Aufwand anbieten.
Das Mail ergeht nur an
- Bewerber, die mit der hinterlegten Bewerbersuche gefunden werden
- Bewerber, die dieses Mail nicht bereits innerhalb der letzten 30 Tage erhalten (Aufgrund eines SPAM Filters)
- in dem gewünschten Intervall (täglich o. wöchentlich möglich - meist kurz nach Mitternacht aufgrund des Automatismus)
Über den
Support kann ein alternativer Mailtext und eine fixe Signatur definiert werden. Je Sprache kann ein anderer Text hinterlegt werden.
Derzeitiger Standardmailtext DE
Betreff: Zustimmung zur Datenschutzerklärung
Text:
$Applicant.FormattedSalutation$!
Sie haben sich vor einiger Zeit bei uns registriert und der Datenschutzerklärung zugestimmt. Der Gesetzgeber verlangt von uns, dass wir regelmäßig bei Ihnen nachfragen, ob Sie dieser Erklärung noch zustimmen und weiterhin bei uns in Evidenz gehalten werden wollen.
Wenn Sie weiterhin bei uns in Evidenz gehalten werden wollen, bitten wir Sie unter dem folgenden Link der Datenschutzerklärung wieder zuzustimmen:
$Applicant.PrivacyPolicyUrl$
Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen!
Derzeitiger Standardmailtext EN
Betreff: Privacy Policy Consent
Text:
$Applicant.FormattedSalutation$!
You registered at our job portal some time ago and consented to the privacy policy. We are required to ask you to review our privacy policy on a regular basis, so that we can keep your profile on evidence for future job openings.
Please review and accept the privacy policy using the following link:
$Applicant.PrivacyPolicyUrl$
Thank you in advance!
Kind regards!
Related Articles
Datenschutzinformation & Einwilligungserklärung
Ansicht am Bewerberportal eRecruiter bietet die Option zwei verschiedene Texte pro Bewerberportal zu hinterlegen - einen Text für die Datenschutzinformation und einen anderen für die Einwilligungserklärung. Am Bewerberportal gibt es dafür folgende ...
Bewerbersuche
Mit jedem Bewerber, der in der Datenbank aufgenommen wird, wächst der Pool an qualifizierten Kandidaten. Kandidaten, welchen zu einem bestimmten Job absagt wird, können auf eine andere zu besetzende Stelle perfekt passen. 1 Spezifische Bewerber ...
Automatische Bewerberanonymisierung
Information zum Anonymisieren Beim Anonymisieren werden alle persönlichen Informationen entfernt, konkret bedeutet das, der Bewerber wird nicht gelöscht, es werden nur alle gespeicherten Informationen, alle Dokumente und Historyeinträge entfernt, um ...
Indeed
Indeed ist eine weltweit agierende Jobplattform, die in über 60 verschiedenen Ländern aktiv ist und zu der auch SimplyHired, Resume.com and Glassdoor gehören. Mehr Informationen finden Sie unter https://de.indeed.com/ Überarbeitung der eRecruiter ...
Stepstone Quick Apply
Funktionalität Mit Stepstone Quick Apply können sich Bewerber und Bewerberinnen, die ein Stelleninserat auf Stepstone.at oder Stepstone.de finden, direkt mit ihrem Stepstone Account bewerben. Dabei werden im Stepstone Profil gespeicherte Daten direkt ...