Aufforderung zum erneuten Lesen der Datenschutzinformation & Zustimmen der Einwilligungserklärung

Aufforderung zum erneuten Lesen der Datenschutzinformation & Zustimmen der Einwilligungserklärung

Um Bewerber erneut die Datenschutzinformation lesen zu lassen oder der Einwilligung zustimmen zu lassen, können diese auf die Datenschutzseite im Bewerberprofil geleitet werden, auf der die beiden Texte zur Ansicht zur Verfügung stehen, dafür wurde ein eigener Platzhalter erstellt: $Applicant.PrivacyPolicyUrl$
Dieser kann in jeder beliebigen Mailvorlage verwendet werden um Bewerbern, die manuell im eRecruiter angelegt werden oder via E-Mail hochgeladen werden, die Möglichkeit zu geben, die Datenschutzinformation zu lesen und der Einwilligungserklärung zuzustimmen.

Automatische E-Mail zur Datenschutzseite versenden

Mit dieser Funktion ist es möglich, Bewerbern die mittels einer Bewerbersuche gefunden werden, ein automatisches E-Mail zu senden, in welchem der Platzhalter zu Datenschutzseite hinterlegt ist.
Dies richten wir gerne im Support kostenfrei ein.

Voraussetzungen:

  1. Gespeicherte Bewerbersuche muss uns bekannt gegeben werden (unter dem genauen Namen) & die Suche muss dem Administrator freigegeben und ersichtlich sein - Weitere Infos zur Bewerbersuche
Hinweis: Wenn wir die Suche nach Ihren Vorstellungen aufbauen oder überprüfen sollen, können wir dies gegen Aufwand anbieten.

Informationen zum Versand der Automail

Das Mail ergeht nur an
  1. Bewerber, die mit der hinterlegten Bewerbersuche gefunden werden
  2. Bewerber, die dieses Mail nicht bereits innerhalb der letzten 30 Tage erhalten (Aufgrund eines SPAM Filters)
  3. in dem gewünschten Intervall (täglich o. wöchentlich möglich - meist kurz nach Mitternacht aufgrund des Automatismus)
Über den Support kann ein alternativer Mailtext und eine fixe Signatur definiert werden. Je Sprache kann ein anderer Text hinterlegt werden.

Derzeitiger Standardmailtext DE

Betreff: Zustimmung zur Datenschutzerklärung
Text:
$Applicant.FormattedSalutation$!
Sie haben sich vor einiger Zeit bei uns registriert und der Datenschutzerklärung zugestimmt. Der Gesetzgeber verlangt von uns, dass wir regelmäßig bei Ihnen nachfragen, ob Sie dieser Erklärung noch zustimmen und weiterhin bei uns in Evidenz gehalten werden wollen.
Wenn Sie weiterhin bei uns in Evidenz gehalten werden wollen, bitten wir Sie unter dem folgenden Link der Datenschutzerklärung wieder zuzustimmen:
$Applicant.PrivacyPolicyUrl$
Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen!

Derzeitiger Standardmailtext EN

Betreff: Privacy Policy Consent
Text:
$Applicant.FormattedSalutation$!
You registered at our job portal some time ago and consented to the privacy policy. We are required to ask you to review our privacy policy on a regular basis, so that we can keep your profile on evidence for future job openings.
Please review and accept the privacy policy using the following link:
$Applicant.PrivacyPolicyUrl$
Thank you in advance!
Kind regards!

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