Mit dem Titel "Ampelsystem" wird im eRecruiter ein dreistufiges Erinnerungssystem bezeichnet, welches es dem Benutzer ermöglicht, den Überblick über die Dauer der Prozessschritte seiner Bewerber zu behalten. Es kann pro Status mittels Farbgebung von Schrift- und/oder Hintergrundfarbe eine visuelle Information gesetzt werden. Hier stehen alle Farben des RGB-Farbspektrums zur Auswahl.

Im eRecruiter werden wie beim Ampelsystem drei Einstufungen unterschieden:

Sobald ein Bewerber in einen neuen Status gelangt, erhält er die Farbe, welche bei als Standard hinterlegt wurde. Anschließend lassen sich für die zwei weiteren Abstufungen einstellen, welche Farbgebung erfolgen soll, sollte keine Aktion in einem bestimmten Zeitraum erfolgen. Die Farben und Zeiträume sind hier je Status individuell definierbar.

Zusätzlich kann für die dritte Stufe - roter Alarm - auch eine Frist eingestellt werden, nach der eine Benachrichtigung im Notification Center ausgelöst wird. Am Kudenportal werden stattdessen E-Mails an alle Ansprechpartner versendet, die Einblick auf den jeweiligen Bewerber haben.